Soporte administrativo Richmond

Soporte administrativo

Medio tiempo • Richmond
Beneficios/Ventajas *
  • Entrenamiento pagado
  • Ambiente familiar y cultura laboral
  • Oportunidades de avance profesional
  • Posibilidad de ganar bonos
  • Programación altamente flexible, con algunas capacidades de trabajo desde casa
  • Actividades de trabajo en equipo
*Varía según la ubicación de la franquicia
Fundada en 1992 con un ambiente familiar, Budget Blinds es el proveedor número 1 de cortinas personalizadas en América del Norte. Estamos buscando un administrador de oficina con experiencia para organizar y ejecutar las operaciones diarias de la oficina. Esto incluye, entre otros, la cotización y el pedido de tratamientos para ventanas, la reserva de consultas virtuales y en el hogar, la preparación de los documentos o artículos necesarios para los equipos de ventas e instalación y la atención al cliente en general. No nos tomamos demasiado en serio a nosotros mismos, pero nos tomamos muy en serio nuestro trabajo. Debe ser muy organizado y tener una gran atención a los detalles, así como ser capaz de trabajar de forma independiente y priorizar tareas y proyectos.
Responsabilidades
  • Gestiona y organiza todas las tareas de la oficina.
  • Ejecutar procedimientos/procesos definidos para eliminar errores y mantener la oficina organizada
  • Usar de manera efectiva software(s) de oficina para
    • ○ Programar citas
    • ○ Proporcionar cotizaciones
    • ○ Pedir productos
    • ○ Ayudar a administrar la entrega de productos y coordinar las instalaciones
  • Resolver problemas informados por los clientes o escalarlos
  • Seguimiento con proveedores, clientes y colegas con respecto a problemas o preguntas.
  • Distribuir comunicaciones al equipo según sea necesario
Calificaciones
  • Conocimiento práctico de software y equipos de oficina.
  • Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Habilidades analíticas y aptitud en la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Dominio de MS Office y uso de la tecnología en general.
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora




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